Proteger Archivos PDF de la Manera Correcta
Es más, las medidas de protección de PDF más allá de un simple archivo protegido con contraseña que se rompe fácilmente utilizando una herramienta de fuerza bruta que se encuentra en Internet. Puede bloquear completamente el archivo. Tiene la opción de proteger el contenido de ser impreso o copiado. Y se puede permitir todo, pero los cambios a ciertas secciones del archivo en sí. Echemos un vistazo a lo básico.
Uso de la protección por contraseña
Cuando se trata de seguridad, puede parecer que la contraseña está en la base, sin embargo, lo que realmente protege un documento, como un PDF, es el cifrado. Al crear un archivo utilizando el software pdf, tiene la capacidad de proteger con contraseña el documento. Simplemente siga los pasos para crear una contraseña de "documento abierto" y su software PDF hará el resto.Detrás de las escenas, el algoritmo de cifrado codifica el contenido del archivo. Ahora sólo una persona con la clave de cifrado, o contraseña, es capaz de abrir el archivo para su visualización. Para información confidencial y sensible, esto agrega una capa adicional de seguridad para la información almacenada en un servidor de archivos, enviada por correo electrónico o compartida mediante otros métodos de transferencia de archivos. Este proceso puede ayudar a proteger sus derechos de publicación.
Si su software de PDF utiliza un algoritmo de cifrado fuerte, tal 128 o 256 bits AES o 128 bits ARC FOUR combinado con una contraseña buena, herramientas de craqueo de contraseña común tendrá un tiempo muy difícil tratando de abrir su archivo.
Elementos protectores del documento
Si su objetivo es permitir que el público en general vea su documento pero desea evitar que realicen ciertas acciones, la mayoría de las aplicaciones de software PDF le permitirán crear este tipo de seguridad también.Tiene la opción de proteger un documento PDF de:
- Los lectores que editan o modifican contenido
- Impresión
- Tener el contenido copiado
- La copia se realiza tomando una captura de pantalla
- Adición de firmas digitales al archivo
- Tener contenido extraído del archivo
- También puede establecer una contraseña para permitir estas acciones a los usuarios autorizados.
Una buena contraseña
La capacidad de su software PDF para cifrar el archivo es suficiente para proteger el documento, sin embargo, todavía hay un vínculo débil en el proceso, y esa es la contraseña que crea.Las contraseñas simples son fácilmente adivinadas por una serie de herramientas disponibles en Internet. Algunos expertos están de acuerdo con la teoría de la contraseña fuerte de usar letras mayúsculas y minúsculas combinadas con números y símbolos. La desventaja es, estos tipos de contraseñas son difíciles de recordar cuando usted tiene una cadena de caracteres como A6 ** jdhEW87. Es por eso que muchas personas tienden a convertir palabras regulares en contraseñas seguras, como P @ ssw0rD. Desafortunadamente, las herramientas de craqueo de contraseñas ahora tienen en cuenta estos tipos de contraseñas, por lo que ya no son una cosa segura.
Para Proteger PDF adecuadamente los documentos que usan una contraseña, o cualquier otra cosa que requiera una contraseña para ese asunto, use una frase en su lugar. Esto hace que sea más difícil para las herramientas de fuerza bruta adivinar y es más fácil de recordar. Además, asegúrese de que la contraseña es única; No algo que estás usando en otra cuenta, especialmente para las contraseñas compartidas con cualquiera que tenga acceso al documento.
Muchas herramientas de software PDF, como PhantomPDF, evitarán que las personas equivocadas vean un documento, pero todavía permiten a los motores de búsqueda ver los metadatos para una indexación adecuada en la página de resultados y asegurarse de que su documento se encuentre.
A pesar de que las contraseñas creadas por el software PDF tienen la capacidad de bloquear completamente un documento, las aplicaciones de grado profesional le permitirán controlar completamente lo que ocultas al público. Es este tipo de control completo que hace que los archivos PDF sean la forma más práctica de proteger su contenido.